Ceremonia de semnare a protocolului a avut loc la Ambasada României din Berlin, în prezenţă ambasadorului Emil Hurezeanu, a ministrului Educaíţei Valentin Popa, a unor înalţi oficiali germani şi cadre universitare din cele 2 ţări .
Proiectul a fost negociat în ultimii doi ani, de către prof. dr. Christoph Meinel, directorul Institutului Hasso Plattner și prof. dr. Ioan Bondrea, rectorul Universităţii "Lucian Blaga" din Sibiu. în urma unei inițiative și prin mijlocirea lui Emil Hurezeanu.
Donația este destinată construirii de laboratoare și derulării proiectelor de cercetare, precum și burselor studenților români ai Institutului Hasso Plattner.